Công việc/nhiệm vụ
Remindwork giúp lãnh đạo, quản lý phân công việc cho nhân viên dưới quyền hoặc nhân viên có thể phối hợp công việc với những nhân sự khác.
Hiển thị thông tin công việc
Các dạng công việc
Công việc theo sự phân công từ cấp trên
Nhà lãnh đạo, quản lý đóng vai trò
Công việc theo đề xuất từ cấp dưới
Tiêu chuẩn chung dòng công việc từ khởi đầu đến hoàn thành
Phân quyền xem công việc.
Nguyên tắc quyền xem công việc: Việc của cá nhân ai chỉ người đó được xem, cấp trên xem được công việc nhóm của nhân viên dưới quyền quản lý. Tỉ lệ hoàn thành công việc thì tất cả mọi người trong cùng tổ chức cùng xem được.
- Quyền Staff - Nhân viên: xem và cập nhật công việc được quản lý phân công, của chính mình tạo hoặc công việc nhóm mình tham gia.
- Quyền Sub Manager - Phó của cấp quản lý phòng ban, nhóm (phó ban, phó phòng, phó đơn vị...): xem và cập nhật được tổng thể và chi tiết các công việc nhóm của nhân viên dưới quyền quản lý.
- Quyền Manager - Quản lý của phòng ban, nhóm (Trưởng ban, trưởng phòng, trưởng đơn vị...): xem và cập nhật được tổng thể các công việc của phòng và công việc nhóm của nhân viên dưới quyền.
- Quyền Sub Top Manager - Phó của lãnh đạo (phó giám đốc, giám đốc hỗ trợ...) xem và cập nhật được tổng thể và chi tiết các công việc nhóm của nhân viên dưới quyền.
- Quyền Top Manager - Lãnh đạo cao nhất (Tổng giám đốc, giám đốc...) xem và cập nhật được tất cả công việc của tổ chức (trừ các công việc riêng tư của các cá nhân).
- Người theo dõi công việc mặc định là những quản lý cấp cao hơn nếu đó là công việc nhóm (các công việc riêng tư không có người theo dõi). Những người cùng thực hiện công việc được phép thêm bất kỳ người theo dõi nào khác. Khi đó người theo dõi sẽ được xem công việc từ Link duy nhất kèm mật khẩu.
Tại Website
Tạo việc và chọn lựa người thực hiện
- Nhấn vào nút tạo việc.
- Nhập công việc cần thực hiện và mô tả vắn tắt.
- Chọn lựa thời hạn.
- Thêm thẻ phân loại và đính kèm nếu có.
- Chọn lựa người thực hiện
Thêm phần việc cần hoàn thành cho người thực hiện (checklist)
- Ở màn hình xem việc nhấn nút "+"
- Phân công phần việc cần thực hiện cho người đó
Đo lường, theo dõi và tương tác
Các cập nhật gần đây
Remindwork sẽ tự động cập nhật tiến độ, thảo luận theo thời gian thực và sắp xếp khoa học ở menu "Bàn Làm Việc"
Bảng phân loại trạng thái công việc - KanBan
Danh sách các công việc được tự động sắp xếp ở bảng Kaban - Một bảng sắp xếp khoa học trong công việc theo trạng thái giúp nâng cao hiệu suất ở menu "Công việc"
Lịch biểu
Vào menu "Calenda - Lịch biểu" để theo dõi.
Kiểm tra thời hạn
Danh sách các công việc trễ hạn sắp hết hạn được neo lại tại thông báo phía góc bên phải.
Tìm kiếm công việc
Thảo luận
Đính kèm
Cập nhật phần việc (checklist)
Các phần việc sau khi hoàn thành chỉ cần tích hoàn thành, các cập nhật tiến độ, báo tới Lãnh đạo được RemindWork tự động xử lý
Báo cáo hoàn thành và chờ duyệt
Sau khi hoàn thành công việc nhân sự thực hiện nhấn báo cáo hoàn thành, công việc lập tức chuyển tới Người phân công để kiểm tra và phê duyệt
Phê duyệt
Sau khi kiểm tra công việc từ cấp dưới báo cáo hoàn thành, người phân công thực hiện duyệt hoàn thành hoặc yêu cầu làm lại nếu không đạt yêu cầu.
Tạm dừng
Trong trường hợp cần tạm dừng công việc, người quản lý bấm Tạm dừng để toàn thể nhân viên thực hiện công việc được biết.
Sửa công việc
Nhấn nút sửa nếu muốn sửa công việc
Xóa công việc
Làm lại công việc
Nếu cần làm lại công việc có thể nhấn làm lại khi công việc đã hoàn thành
Mã hóa và giải mã
Tính năng mã hóa và giải mã chỉ cho người Lãnh Đạo cấp cao nhất mở tài khoản đầu tiên, từ đây trong trường hợp khẩn cấp có thể mã hóa dữ liệu ở tất cả tài khoản cấp dưới một cách nhanh chóng.
Khi tính năng kích hoạt thì công việc toàn tổ chức mã hóa hoàn toàn, không cấp nhân viên nào có thể đọc được công việc.
Tại Ứng dụng
Một công việc sẽ được RemindWork tự động sắp xếp và hiển thị một cách khoa học, giúp người sử dụng nhanh chóng nắm bắt công việc.
Tạo việc
1. Nhấn vào nút tạo việc.
2. Nhập công việc cần thực hiện và mô tả vắn tắt.
3. Chọn lựa thời hạn.
- Thêm thẻ phân loại và đính kèm nếu có.
Chọn người thực hiện
Thêm phần việc cần hoàn thành cho người thực hiện (checklist)
Nhấn vào dấu "+" để thêm đầu việc
Thêm nhân sự thực hiện vào công việc được Lãnh đạo phân công
Đo lường, theo dõi và tương tác
Một công việc sẽ được RemindWork tự động sắp xếp và hiển thị một cách khoa học: Tiến độ, thời hạn và các đầu việc hoàn thành...
Các cập nhật gần đây
Vào menu "Home" để xem các cập nhật về công việc mới nhất
Bảng phân loại trạng thái công việc - KanBan
Vào menu "Works - các công việc" để theo dõi.
Lịch biểu
Vào menu "Calenda - Lịch biểu" để theo dõi.
Kiểm tra thời hạn
Tìm kiếm công việc
Thảo luận và Đính kèm
Cập nhật phần việc (checklist)
Chỉ với 1 nút check là báo cáo đầu việc hoàn thành
Tương tác khác và báo cáo hoàn thành
Thêm nhân sự thực hiện và báo cáo hoàn thành công việc nhanh chóng
Chờ duyệt
Sau khi bấm hoàn thành công việc sẽ chuyển tới quản lý để chờ duyệt, công việc này neo lại ở Tab chờ duyệt tại menu Work
Phê duyệt
Khi nhân viên báo cáo hoàn thành, quản lý sẽ nhận được yêu cầu phê duyệt. Nếu đảm bảo thì nhấn "Hoàn thành" để kết thúc công việc
Tạm dừng
Trong trường hợp vì lý do nào đó thì người phân công nhấn "Tạm dừng" để tạm dừng công việc, các nhân sự thực hiện sẽ nhận đc thông báo ngay lập tức và công việc tạm dừng ngay.
Sửa công việc
Muốn sửa nội dung công việc nhấn "Sửa"
Xóa công việc
Làm lại công việc
Nếu cần làm lại công việc có thể nhấn làm lại khi công việc đã hoàn thành
Mã hóa và giải mã
Chỉ có Lãnh đạo cấp cao nhất mới có quyền mã hóa dữ liệu công việc của toàn thể công ty. Trong trường hợp khẩn cấp Lãnh đạo vào Menu và nhấn mã hóa như hình, toàn bộ công việc trên các tài khoản nhân viên khác đều được mã hóa ngay lập tức.
Công việc được mã hóa ngay lập tức
