Theo dõi công việc

RemindWork được thiết kế cho cái nhìn tổng thể về công việc

Theo dõi trạng thái công việc

Áp dụng bảng KanBan để quản lý công việc theo trạng thái, remindwork phân chia công việc theo các trạng thái sau:

• Chờ thực hiện: Các công việc mới tạo đang chờ đợi để được bắt đầu, ví dụ như chờ đợi tài liệu hoặc sự chấp thuận
• Đang thực hiện: Các công việc đang được tiến hành (người thực hiện chấp nhận hoặc 1 đầu việc trong checklist được hoàn thành)
• Chờ duyệt: Các công việc được gửi tới người giao để duyệt hoàn thành
• Hoàn thành: Công việc được duyệt hoàn thành
• Tạm dừng: Các công việc chưa cần thực hiện hoặc bị hoãn, lúc khác thực hiện

Xem các yêu cầu công việc

Mô tả công việc mang lại nhiều lợi ích cho người thực hiện như

• Hiểu rõ nhiệm vụ: Mô tả công việc giúp người thực hiện hiểu rõ mục tiêu, nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc được giao.
• Nâng cao hiệu quả công việc: Khi biết rõ yêu cầu cụ thể của công việc, người thực hiện có thể lên kế hoạch và sắp xếp công việc hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Tăng cường sự hài lòng: Khi người thực hiện hiểu rõ công việc và có đủ khả năng để hoàn thành tốt, họ sẽ cảm thấy hài lòng và tự tin hơn.
• Giảm thiểu sai sót: Mô tả công việc giúp người thực hiện nắm rõ các quy trình và yêu cầu, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.
• Đảm bảo công bằng: Mô tả công việc giúp đảm bảo công bằng trong việc đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên.

Thông tin người tạo

Remindwork lưu trữ thông tin người tạo, thời gian tạo việc

Thời hạn thực hiện (deadline)

Việc tuân thủ thời hạn có ý nghĩa quan trọng giúp: đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ, tránh trì hoãn, thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Tuy nhiên deadline có thể được linh hoạt khi:

• Khi có lý do chính đáng: Ví dụ như bạn bị ốm hoặc gặp sự cố bất ngờ.
• Khi được sự đồng ý của các bên liên quan: Ví dụ như bạn có thể thương lượng với cấp trên để gia hạn deadline.

Theo dõi tiến độ

Tiến độ công việc được cập nhật ngay lập tức khi có một đầu việc hoàn thành giúp đo lường bằng cách so sánh khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc cần thực hiện

Những người thực hiện

Danh sách những người tham gia công việc, có thể thêm, gỡ người tham gia

Theo dõi checklist thực hiện

chia nhỏ thành các nhiệm vụ cụ thể giúp người thực hiện biết được phần việc làm để hoàn thành công việc một cách tốt nhất và đạt được mục tiêu chung.

Tệp đính kèm

Là danh sách những tài liệu trao đổi có liên quan tới công việc được người dùng tải lên

Các thảo luận

Thảo luận có thể giúp thúc đẩy giao tiếp, tăng cường sáng tạo, giải quyết vấn đề hiệu quả, nâng cao kỹ năng giao tiếp và tăng cường sự hài lòng và động lực làm việc

Nhật ký thay đổi

Khi có các thay đổi, nhật ký được lưu giữ giúp tra soát dễ dàng